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以AI赋能提效,以实战锻造能力

——LOP“AI赋能办公技能实战训练营”圆满举办

供稿人:行政人事部 孙倩

春风启新程,智赋向未来。为顺应数字化办公发展趋势,破解员工AI认知浅、提示词不精、场景应用散等实际问题,全面提升岗位工作效能,行政人事部于2026年4月9日至10日成功举办“AI赋能办公技能实战训练营”。本次培训覆盖各部门员工共32人,通过“在学中练、在练中悟”的方式,共同解锁AI办公“新技能”,激活高效办公“新引擎”。

大合照

本次培训紧扣公司实际办公需求,采用专家讲授、案例拆解、小组讨论、实战演练的训战模式,围绕认知筑基、方法构建、场景实操、成果沉淀四个步骤层层递进,让参训员工从“会用AI”向“善用AI”转变,切实解决日常工作痛点。

培训伊始,行政人事部安艳琳部长致辞。她强调,AI工具的使用已势不可挡,它将作为得力助手,帮大家承接重复性、流程化的事务,让我们能够把有限的时间和精力聚焦在更具判断力、创造力的核心事务上,这才是行政人事部组织本次 AI学习的核心意义!

安部致辞

课程开篇结合公司AI办公调研结果,系统解读生成式AI对职场办公的变革价值,帮助员工打破“AI只是简单聊天工具”的片面认知,树立人机协同、智能提效的工作理念。实战派专家王国谦老师围绕精准指令构建、AI工具选型、规避AI幻觉等核心内容,重点拆解了“角色+背景+任务+要求”的万能提示词公式,并结合真实办公场景演示了多种高阶提问技巧,帮助参训员工从模糊需求走向精准指令,有效解决输出泛化、反复修改、内容偏差等问题。

讲师分享

实战演练贯穿培训全过程,参训员工以本职真实任务为载体,围绕智能PPT生成、敏捷数据分析、规范文案撰写等场景实操,从AI快速搭建PPT框架、生成汇报文案,到借助AI清洗Excel数据、自动生成图表,再到公文、通知、工作总结的智能起草与校对优化。参训员工边学边练、现场产出,原本数小时的工作在AI的辅助下,几十分钟即可高质量完成,直观感受到AI工具带来的显著效率提升。

互动环节

此外,培训还延伸覆盖图像生成、视频制作、工具集成等实用技能,并同步实操AI数字资产沉淀方法,指导员工现场搭建分类提示词库、岗位案例库、专属知识库,推动个人零散提效经验转化为团队可复制、可传承的标准化流程与数字资产,为构建长效智能办公体系奠定基础。

颁发证书

培训第二天,LOP总经理王建涛先生亲临现场发表讲话。王总对讲师的专业授课与全体学员认真参训给予了充分肯定,并向参训员工提出三点期望:一是学以致用,把所学AI技能全面融入日常工作,持续优化工作流程、提升岗位效率;二是跨界应用,善用AI管理生活与工作,实现工作提质、生活增效的双向赋能;三是持续学习,紧跟数字化发展趋势,不断更新知识技能,让AI成为个人成长与职业发展的强大引擎。

王总致辞

本次训练营的圆满落幕,标志着公司在人才数字化能力建设上迈出了坚实有力的一步。站在新的起点,公司将持续深化AI技术与核心业务深度融合,不断健全AI培训、实战应用、经验沉淀的全链条支撑体系,全力打造懂业务、善用AI、勇于创新的复合型人才梯队,以智能赋能驱动效能跃升,以数字创新引领公司高质量发展,为公司行稳致远注入更加强劲、持久的动力。